眾所周知,文件柜和檔案柜經常出現在我們的辦公室中,但文件柜和檔案柜卻有許多的不同之處。那么,文件柜和檔案柜有何不同之處?
1、結構不同:
文件柜結構更輕更薄,結構設計也更簡單,通常沒有復雜設計結構,所以,文件柜通常叫鐵皮文件柜。不過為保證檔案柜中文件的安全并長期存放,還考慮柜內溫度和濕度,所以,檔案柜設計結構更加復雜多樣。
2、容量不同:
文件柜有許多型號,大小不一,所以能存放文件量也不一樣。檔案柜是大型辦公家具,所以文件和文檔存儲容量遠遠高于普通文件柜。
3、存取文件不同:
文件柜通常都是辦公室公用的,所以不上鎖,誰都可以用,甚至有的文件相沒有配鎖。而檔案柜需特別護理,配1到3把鎖,較其安全。